Zúčtovanie založené na nule je účtovná prax, ktorá núti manažérov premýšľať o tom, ako sa každý dolár minú v každom rozpočtovom období. Môže mať výhody aj nevýhody.
Zero zostavovanie rozpočtu: Prehľad
Pete Pyhrr rozvinul myšlienku rozpočtovania založeného na nule v sedemdesiatych rokoch, keď bol účtovným manažérom v spoločnosti Texas Instruments. V posledných rokoch si Fortune 500 aj súkromné kapitálové spoločnosti osvojili túto techniku zostavovania rozpočtu.
Štúdia stratégie Accenture zameraná na nulové myslenie uverejnená v roku 2018 zistila, že od roku 2013 do roku 2017 táto metóda zostavovania rozpočtu exponenciálne rástla medzi 85 najväčších spoločností na svete s ročnou mierou 57%. Medzi tieto spoločnosti patria Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. a Unilever PLC.
V tradičnom rozpočtovaní začínajú spoločnosti ako šablónu rozpočet za predchádzajúce obdobie a potom na ňom stavajú. Zvyčajne sa každý nový rozpočet zvyšuje v porovnaní s rozpočtom v predchádzajúcom období postupne a spoločnosti musia iba odôvodniť nové výdavky.
Nulové rozpočtovanie sa odlišuje od tradičného rozpočtovania tým, že rozpočet pre každé nové obdobie sa vytvára od nulovej základne. Pred pridaním do nového rozpočtu musia zdôvodniť všetky výdavky - dokonca aj staré a opakujúce sa výdavky.
Hlavnými výhodami sú flexibilné rozpočty, cielené operácie, nižšie náklady a disciplinovanejšie vykonávanie. Nevýhody zahŕňajú možnosti náročnosti zdrojov, manipulovanie dôvtipnými manažérmi a zaujatosť voči krátkodobému plánovaniu.
Výhody nulového rozpočtovania
Výhody tejto metódy rozpočtovania zahŕňajú:
Manažéri musia zdôvodniť všetky prevádzkové náklady
Nulové rozpočtovanie zaisťuje, že manažéri premýšľajú o tom, ako sa minú každý dolár, každé rozpočtové obdobie. Tento proces ich tiež núti zdôvodniť všetky prevádzkové náklady a zvážiť, ktoré oblasti spoločnosti generujú príjmy.
Udržiava staršie výdavky pod kontrolou
V tradičnom rozpočte sa náklady na dedičstvo nemôžu skúmať roky, kým nebude existovať nejaký ekonomický šok, ktorý núti spoločnosť konať extrémne. Výdavky majú tendenciu časom rásť, pričom každé oddelenie chráni svoj rozpočet pred škrtmi. Tento prístup môže byť krátkozraký a časom môže viesť k značnému nesprávnemu rozdeleniu zdrojov. Ak sa to urobí správne, rozpočtovaniu na základe nuly sa tomu môže zabrániť.
Aj keď manažéri musia zdôvodniť všetky výdavky rozpočtom založeným na nulovej hodnote, vo všeobecnosti nezáleží na tom, či je nový rozpočet vyšší alebo nižší ako ten predchádzajúci.
Nevýhody rozpočtovania založeného na nulovej hodnote
Existujú aj niektoré nevýhody rozpočtovania založeného na nule:
Môže odmeňovať krátkodobé myslenie
Jedným z hlavných nedostatkov rozpočtovania založeného na nule je, že môže odmeňovať krátkodobé myslenie presunutím zdrojov do oblastí spoločností, ktoré budú generovať príjmy v nasledujúcom kalendárnom roku alebo rozpočtovom období. Výsledkom je, že niektoré oblasti spoločností, ktoré sa zvyčajne považujú za dlhodobé investície, ktoré nie sú priamo spojené s príjmami, ako napríklad výskum a vývoj alebo odborná príprava pracovníkov, môžu mať k dispozícii menšie rozpočty, ako skutočne potrebujú. To by mohlo spoločnosti poškodiť, pretože aj keď tieto oblasti v najbližšom období nebudú vytvárať príjmy, často sú kľúčom k dlhodobej konkurencieschopnosti.
Intenzívne využívanie zdrojov
Nulové rozpočtovanie je tiež náročné na zdroje. Trvá oveľa viac času a úsilia, aby sa podrobnejšie preskúmali a zdôvodnili všetky prvky rozpočtu, než aby sa upravil existujúci rozpočet a preskúmali sa iba nové prvky. Z tohto dôvodu niektorí kritici tvrdia, že výhody rozpočtovania založeného na nule neospravedlňujú jeho časové náklady.
Manipulácia dôvtipných manažérov
Okrem toho môžu tento proces hrať dôvtipní manažéri, aby získali viac zdrojov do svojich oddelení. Ak k tomu dôjde, môže to viesť k zmene kultúry, kde sa v spoločnosti zníži duch spolupráce, pretože pracovníci sa cítia byť výdavkoví.
Kľúčové jedlá
- Nulové rozpočtovanie sa líši od tradičného rozpočtovania tým, že spoločnosti, ktoré ho používajú, vytvárajú rozpočet pre každé nové obdobie. Medzi výhody tejto metódy patrí to, že môže znížiť náklady tým, že si ponechá staré a nové výdavky pod kontrolou. Možné nevýhody spočívajú v tom, že môže odmeňovať krátkodobé myslenie, náročné na zdroje a mohli by byť zmanipulovaní dôvtipnými manažérmi.
![nula nula](https://img.icotokenfund.com/img/savings/115/zero-based-budgeting.jpg)