Čo je to príspevok na pochybné účty?
Opravná položka k sporným účtom je účet proti majetku, ktorý započítava do celkových pohľadávok vykázaných v súvahe iba tie sumy, ktoré sa majú zaplatiť. Opravná položka na pochybné účty predstavuje iba odhad výšky pohľadávok, pri ktorých sa očakáva, že nebudú inkasovateľné. Skutočné platobné správanie zákazníkov sa môže výrazne odlišovať od odhadu.
Kľúčové jedlá
- Opravná položka k pochybným účtom je účet proti majetku, ktorý zaznamenáva výšku pohľadávok, ktoré sa očakávajú ako nedobytné. Opravná položka sa vytvára v rovnakom účtovnom období ako pôvodný predaj, s kompenzáciou zlých dlhov. metóda starnutia pohľadávok predstavuje dva bežné spôsoby odhadu nedobytných účtov.
Príspevok na pochybné účty
Pochopenie príspevku na pochybné účty
Opravná položka sa vytvára vykázaním nedobytného dlhu vo výkaze ziskov a strát v tom istom období, v ktorom sa vykazuje súvisiaci predaj. Príspevok na pochybné účty používajú iba subjekty, ktoré poskytujú úver svojim zákazníkom. Bez ohľadu na firemné zásady a postupy týkajúce sa inkasa úverov je riziko neuskutočnenia platby vždy spojené s transakciou využívajúcou kredit. Od spoločnosti sa preto vyžaduje, aby si uvedomila toto riziko prostredníctvom zriadenia účtu opravných položiek a kompenzáciou nedobytných dlhov. V súlade so zásadou porovnania účtovníctva to zabezpečuje, že náklady súvisiace s predajom sa zaznamenávajú v tom istom účtovnom období, v ktorom sa výnosy zarobili.
Vzhľadom na to, že opravná položka k pochybným účtom je vytvorená v rovnakom účtovnom období ako pôvodný predaj, účtovná jednotka nevie s istotou, ktoré presné pohľadávky budú vyplatené a ktoré nebudú splácať. Preto všeobecne akceptované účtovné zásady (GAAP) nariaďujú, že opravná položka musí byť stanovená v rovnakom účtovnom období ako predaj, ale môže byť založená na predpokladanom a odhadovanom objeme. Príspevok sa môže akumulovať v priebehu účtovných období a môže sa upraviť na základe zostatku na účte. Na odhad dolárovej hodnoty pohľadávok, pri ktorých sa neočakáva inkaso, existujú dve hlavné metódy.
Zaznamenávanie opravných položiek na pochybné účty
Percentuálny podiel metódy predaja
Metóda predaja uplatňuje paušálne percento z celkovej sumy predaja v dolároch za dané obdobie. Napríklad na základe predchádzajúcich skúseností môže spoločnosť očakávať, že 3% čistého predaja nie je možné vymožiť. Ak je celkový čistý predaj za dané obdobie 100 000 dolárov, spoločnosť vytvorí opravnú položku k pochybným účtom vo výške 3 000 USD, pričom súčasne vykazuje náklady na nedobytné pohľadávky vo výške 3 000 USD. Ak výsledkom nasledujúceho účtovného obdobia je čistý predaj vo výške 80 000 USD, v opravnej položke na pochybné účty sa vykazuje ďalších 2 400 USD a v druhom období sa v nákladoch na nedobytné pohľadávky zaznamenáva 2 400 USD. Celkový zostatok rezervy na pochybné účty po týchto dvoch obdobiach je 5 400 USD.
Spôsob starnutia pohľadávok
Druhou metódou odhadu opravnej položky na pochybné účty je metóda starnutia. Všetky neuhradené pohľadávky sú zoskupené podľa veku a na každú skupinu sa vzťahujú špecifické percentá. Súhrn výsledkov všetkých skupín predstavuje odhadovanú nevymožiteľnú sumu.
Napríklad spoločnosť má pohľadávky vo výške 70 000 dolárov menej ako 30 dní a pohľadávky vo výške 30 000 dolárov viac ako 30 dní. Na základe predchádzajúcich skúseností nebude 1% z pohľadávok mladších ako 30 dní inkasovateľných a 4% z pohľadávok vo veku najmenej 30 dní nebudú inkasovateľné. Spoločnosť preto nahlási opravnú položku vo výške 1 900 $ ((70 000 * 1%) + (30 000 * 4%)). Ak sa v nasledujúcom účtovnom období odhaduje opravná položka vo výške 2 500 USD na základe nesplatených pohľadávok, upravujúcou vstupnou sumou bude iba 600 USD (2 500 - 1 900 USD).
