Čo je Ganttov diagram?
Ganttov diagram je grafické zobrazenie harmonogramu projektu. Je to typ stĺpcového grafu, ktorý zobrazuje dátumy začiatku a konca niekoľkých prvkov projektu, ktoré zahŕňajú zdroje, míľniky, úlohy a závislosti. Americký strojár Henry Gantt navrhol Ganttovu tabuľku.
Kľúčové jedlá
- Ganttov diagram pomáha pri plánovaní, správe a monitorovaní konkrétnych úloh a zdrojov v projekte. Graf je najpoužívanejší graf v projektovom riadení. Ganttov diagramy sú využívané vo viacerých odvetviach a na celý rad projektov, ako sú napríklad priehrady, mosty a diaľnice, vývoj softvéru a vývoj ďalších tovarov a služieb.
Porozumenie Ganttovým grafom
Ganttov diagram je najpoužívanejší graf v projektovom riadení. Tieto tabuľky sú užitočné pri plánovaní projektu a definovaní postupnosti úloh, ktoré si vyžadujú dokončenie. Vo väčšine prípadov sa graf zobrazuje ako vodorovný stĺpcový graf.
Horizontálne stĺpce rôznych dĺžok predstavujú časovú os projektu, ktorá môže obsahovať postupnosť úloh, trvanie a dátum začatia a ukončenia každej úlohy. Horizontálny pruh tiež ukazuje, koľko úlohy si vyžaduje dokončenie.
Dĺžka stĺpca je úmerná času nevyhnutnému na dokončenie úlohy. Úlohy projektu sú zobrazené na zvislej osi.
Ganttov diagram pomáha pri plánovaní, správe a monitorovaní konkrétnych úloh a zdrojov v projekte. V grafe je zobrazený časový harmonogram projektu, ktorý zahŕňa naplánované a ukončené práce na určité obdobie. Ganttov diagram pomáha projektovým manažérom pri komunikácii o stave alebo plánoch projektu a tiež pomáha zabezpečiť, aby projekt zostal na dobrej ceste.
Výhody Ganttovho diagramu
Graf identifikuje úlohy, ktoré sa môžu vykonávať súbežne, a tie, ktoré sa nedajú spustiť alebo dokončiť, kým nie sú dokončené iné úlohy. Ganttov diagram môže pomôcť odhaliť potenciálne prekážky a identifikovať úlohy, ktoré mohli byť vylúčené z časového plánu projektu.
Graf zobrazuje čas uvoľnenia úlohy alebo dodatočný čas na dokončenie úlohy, ktorá by nemala oneskoriť projekt, nekritické činnosti, ktoré môžu byť oneskorené, a kritické činnosti, ktoré sa musia vykonať včas.
Ganttov diagram je možné použiť pri riadení projektov všetkých veľkostí a typov. Tieto mapy sa používajú vo viacerých odvetviach a na celý rad projektov, ako sú napríklad priehrady, mosty a diaľnice, vývoj softvéru a vývoj ďalších tovarov a služieb. Pri navrhovaní Ganttovych diagramov môžu pomôcť nástroje na riadenie projektov, ako sú Microsoft Visio, Project, SharePoint a Excel alebo špecializovaný softvér, ako je Gantto alebo Matchware.
Príklad Ganttovho diagramu
Ak ide o inštaláciu nového softvéru na server, úlohy projektu, ktoré si vyžadujú dokončenie, vedú výskum, vyberajú softvérový produkt, testujú softvér a inštalujú ho. Míľnik je výber softvéru. Tieto úlohy sa v grafe zobrazujú ako vertikálne čiary. Trvanie projektu je 40 dní.
Dokončenie každej úlohy trvá 10 dní a každá úloha závisí od predchádzajúcej úlohy. Kritickou činnosťou je testovanie softvéru vo vývojovom a testovacom prostredí. Dátumy začiatku a ukončenia úlohy, trvanie a medzníky sa zobrazujú ako vodorovné čiary. Percentuálny podiel práce vykonanej pre každú úlohu sa zobrazuje aj na vodorovných pruhoch.
![Ganttov diagram Ganttov diagram](https://img.icotokenfund.com/img/business-essentials/955/gantt-chart.png)