Všeobecné časopisy vs. hlavné knihy: Prehľad
Pokiaľ ide o sledovanie financií podniku, systém podvojného účtovníctva, ktorý používa hlavnú knihu aj všeobecný denník, je pravdepodobne najlepšou metódou na sledovanie celkovej štatistiky a udržanie hladkého a ziskového chodu operácií. Aby sme však skutočne porozumeli tomu, ako systém účtovných záznamov podvojného účtovníctva funguje, musíme najprv oceniť rôzne funkcie spojené s dvoma kľúčovými komponentmi: všeobecné knihy a všeobecné časopisy.
Kľúčové jedlá
- Všeobecný žurnál označuje knihu pôvodného záznamu, v ktorej účtovníci a účtovníci zaznamenávajú obchodné transakcie, v poradí podľa dátumu udalostí. Hlavná kniha sleduje päť významných účtovných položiek: majetok, záväzky, kapitál vlastníka, príjmy a výdavky. Vďaka technologickým pokrokom si väčšina ľudí nemusí viesť každú knihu účtov osobitne.
Všeobecné časopisy
Jednoducho definovaný všeobecný žurnál označuje knihu pôvodného záznamu, v ktorej účtovníci a účtovníci zaznamenávajú obchodné transakcie v poradí podľa dátumu udalostí. Všeobecný žurnál je na prvom mieste, kde sa zaznamenávajú údaje, a na každej stránke v položke sú uvedené stĺpce na rozdelenie dátumov, sériových čísel, ako aj debetné alebo úverové záznamy. Niektoré organizácie vedú špecializované časopisy, ako napríklad nákupné alebo predajné, ktoré zaznamenávajú iba konkrétne typy transakcií.
Napriek pokroku v softvérovej technológii bude vždy potrebné zaznamenávať neobvyklé transakcie vo všeobecných časopisoch, ako sú predaj aktív, nedobytné pohľadávky a odpisy.
Akonáhle je transakcia zaznamenaná vo všeobecnom denníku, sumy sa potom zaúčtujú na príslušné účty, ako sú pohľadávky, vybavenie a hotovostné transakcie.
Hlavné knihy
Hlavná kniha je kniha alebo spis, ktorý účtovníci používajú na zaznamenanie všetkých príslušných účtov. Hlavná kniha sleduje päť významných účtovných položiek: aktíva, pasíva, kapitál vlastníka, príjmy a výdavky. Každý účet je tabuľka v tvare písmena T s dvoma stĺpikmi. Účtovník zvyčajne umiestňuje názov účtu do hornej časti „T“ a zaznamenáva debetné zápisy na ľavú stranu a kreditné zápisy napravo. Hlavná kniha niekedy zobrazuje ďalšie stĺpce pre podrobnosti, ako je opis transakcie, dátum a sériové číslo. Transakcie z bežných časopisov sa účtujú na účtoch hlavnej knihy, potom sa zostatky vypočítajú a prevedú z hlavnej knihy do skúšobného zostatku.
Osobitné úvahy
Väčšina organizácií dnes používa softvér na zaznamenávanie transakcií vo všeobecných knihách a všeobecných časopisoch, čo dramaticky zefektívnilo tieto základné činnosti vedenia záznamov. Väčšina účtovného softvéru v skutočnosti spravuje centrálny archív, v ktorom môžete protokolovať položky knihy a denníka. Pokroky v technológii však uľahčujú a menej zdĺhavé zaznamenávanie transakcií a nemusíte viesť každú knihu účtov osobitne. Osoba, ktorá vkladá údaje do ktoréhokoľvek modulu účtovného alebo účtovníckeho softvéru vašej spoločnosti, nemusí byť o týchto úložiskách informovaná. V mnohých z týchto softvérových aplikácií musí osoba zadávajúca údaje iba kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a zadať transakciu v knihe alebo denníku.
![Pochopenie hlavnej knihy verzus hlavný časopis Pochopenie hlavnej knihy verzus hlavný časopis](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/675/general-ledger-vs-general-journal.jpg)