1. Uistite sa, že spĺňate podmienky na odpočet najazdených kilometrov
Daňovník si môže odpočítať počet najazdených kilometrov za cestu z kancelárie na pracovisko, z kancelárie na druhé miesto podnikania alebo za vedenie podnikateľských preukazov.
Kľúčové jedlá
- Existujú dva spôsoby, ako si uplatniť odpočet najazdených kilometrov. Ak chcete použiť štandardnú zrážku, musíte si viesť denný záznam kilometrov, ktoré idete za prácou. Ak chcete použiť metódu skutočných výdavkov, musíte uložiť všetky príjmy výdavkov spojených s jazdou za prácou.
Daňovník môže okrem toho zahŕňať výlety uskutočnené s cieľom stretnúť sa s klientmi, ísť na letisko, navštíviť zákazníkov na podnikanie alebo hľadať nové zamestnanie v rovnakom odvetví.
2. Určite svoju metódu výpočtu
Daňovník si môže vybrať medzi dvoma spôsobmi účtovania odpočtu najazdených kilometrov:
- Štandardné odpočítanie najazdených kilometrov vyžaduje iba to, aby ste udržiavali denník najazdených kilometrov. V daňovom roku 2019 je štandardný odpočet najazdených kilometrov 58 centov na míľu. (To je o 3, 5 centu viac ako v roku 2018.) Odpočítanie skutočných nákladov na vozidlo si vyžaduje, aby ste si ponechali všetky potvrdenia a ďalšiu príslušnú dokumentáciu týkajúcu sa nákladov na jazdu.
3. Zaznamenajte si počítadlo kilometrov na začiatku daňového roka
Služba Internal Revenue Service (IRS) vyžaduje, aby daňovník zaznamenal na začiatku daňového roka odpočet kilometrov služobného vozidla. Toto bude zdokumentované na formulári 2106.
58 centov na míľu
je súčasný štandardný odpočet najazdených kilometrov.
Ak je vozidlo zakúpené v priebehu roka a nie je nové, daňovník musí zaznamenať stav počítadla kilometrov od prvého dňa jeho nasadenia.
4. Údržba denníka jazdy (ak je to potrebné)
- Na začiatku každej cesty musí daňovník zaznamenať odpočet kilometrov a uviesť účel, začiatočné miesto, cieľové miesto a dátum cesty. Na konci cesty sa musí zaznamenať konečný počítadlo kilometrov a potom sa odpočítať od pôvodnej čítaním zistíte celkový počet najazdených kilometrov za cestu.
Tento denník sa musí pravidelne udržiavať. IRS sa nestará o figúrky z oblasti ballparkov.
5. Udržujte záznamy o účtoch (ak sú potrebné)
6. Zaznamenajte počítadlo kilometrov na konci daňového roka
Na konci daňového roka musí daňovník zaznamenať konečný údaj počítadla kilometrov. Tento údaj sa používa v spojení s údajom počítadla kilometrov na začiatku roka na výpočet celkových kilometrov najazdených v automobile za daný rok. Informácie vrátane toho, aké percento najazdených kilometrov bolo na obchodné účely, sa vyžadujú na formulári 2106.
7. Zaznamenajte počet najazdených kilometrov na daňovom priznaní
Pri vyplňovaní daňových priznaní uvediete celkovú sumu kilometrov najazdených na formulári 2106, riadok 13. Toto číslo sa vypočíta podľa štandardnej kilometrovnej sadzby za rok na určenie odpočítateľnej sumy v dolároch.
Ak používate metódu skutočných výdavkov, budete musieť zorganizovať príjem výdavkov do skupín vrátane benzínu, ropy, opráv, poistenia, prenájmu vozidiel a odpisov.
8. Uschovajte dokumentáciu
Dokumentáciu týkajúcu sa odpočítania najazdených kilometrov si musíte ponechať najmenej tri roky.
Ak sa od úradu IRS požaduje dokumentácia na preukázanie odpočtu najazdených kilometrov, daňovník by mal vyhotoviť kópiu záznamov a osobnú kópiu.
Ak chcete zachovať všetky podmienky, vytvorte nový denník pre každý daňový rok.
![Ako sa prihlásiť k najazdených kilometrov v 8 ľahkých krokoch Ako sa prihlásiť k najazdených kilometrov v 8 ľahkých krokoch](https://img.icotokenfund.com/img/federal-income-tax-guide/396/how-log-mileage-taxes-8-easy-steps.jpg)