Čo je výmena
Výmena je prenos informácií z jedného počítača na druhý. V podnikaní sa to zvyčajne týka elektronickej výmeny dát (EDI), systému používaného na komunikáciu prísne formátovaných správ, ktoré predstavujú dokumenty iné ako peňažné nástroje.
BREAKING DOWN Interchange
Výmena elektronických údajov sa môže prenášať pomocou určitých telekomunikácií alebo sa môže prenášať prostredníctvom elektronických pamäťových médií. Mnoho transakcií EDI používa formát rozšíriteľného značkovacieho jazyka (XML) namiesto tradičných formátov údajov EDI, ako sú X12 alebo EDIFACT. Tieto transakcie sa odosielajú cez internet pomocou štandardného protokolu
V nasledujúcich rokoch môže byť zaujímavé sledovať, ako vývoj technológie blockchainov ovplyvňuje tradičné EDI aplikácie. Zatiaľ čo niektorí si môžu myslieť, že blockchain, digitalizovaná, decentralizovaná verejná dátová kniha, ktorá sa pôvodne používala na napájanie kryptomien ako bitcoín, môže nahradiť EDI, mohla by skutočne zvýšiť jej schopnosti. Zvážte, že transakcie prostredníctvom systémov EDI zvyčajne zahŕňajú kupujúceho, predajcu a tretiu stranu. Systémy EDI závisia od jednosmernej komunikácie point-to-point, čo znamená, že tretia strana je vždy vynechaná. Spoločná kniha blockchain by však umožnila účasť všetkých zúčastnených strán, uľahčila by zdieľanie informácií a zvýšila efektívnosť.
Výhody a nevýhody elektronickej výmeny údajov
Medzi výhody elektronickej výmeny údajov patrí jej nákladovo efektívny charakter. Napríklad digitalizácia prenosu údajov znižuje plytvanie papierom a všetko, čo sa týka spracovania papiera. EDI, ktorá je podporovaná vývojom cloud computingu a strojového učenia, môže dramaticky eliminovať riziko ľudskej chyby a prepúšťania. EDI tiež zvyšuje transparentnosť, pokiaľ ide o viditeľnosť transakcií v reálnom čase. To spoločnostiam umožňuje rýchlejšie rozhodovať a zlepšovať ich reakcie na meniacu sa dynamiku trhu. EDI môže tiež skrátiť dodacie lehoty na vylepšenia produktu a dodanie nového produktu.
Okrem toho môže EDI pomôcť spoločnostiam dodržiavať environmentálne, sociálne a správne normy (ESG) a podporovať sociálnu zodpovednosť podnikov.
Nevýhody EDI existujú a môžu spôsobiť, že určité procesy budú ťažkopádnejšie, čo si pravdepodobne bude vyžadovať skúmanie rôznych riešení. Pre jedného, EDI používa viac štandardov, ktoré môžu často obmedziť, koľko zariadení môže byť pripojených k sieti. Ďalším problémom, ktorý EDI používa v web-textovom jazyku XML, je to, že nemá prísnu štandardizáciu a umožňuje viacerým programátorom prispievať k kódovaniu. Príliš veľa formátov dokumentov môže viesť k problémom vzájomnej kompatibility, ktoré tiež ovplyvňujú výkon. Pre niektoré podniky môžu byť náklady na EDI prekážkou vstupu. Pre ostatných môže EDI obmedziť typy partnerstiev, ktoré môžu kultivovať.
