Účtovanie zásob je účtovná jednotka, ktorá sa zaoberá oceňovaním a účtovaním zmien v inventarizovaných aktívach. Zásoby spoločnosti zvyčajne zahŕňajú tovar v troch fázach výroby: surový tovar, nedokončený tovar a hotový tovar, ktorý je pripravený na predaj. Účtovníctvo zásob priradí hodnoty položkám v každom z týchto troch procesov a zaznamená ich ako aktíva spoločnosti. Majetok je tovar, ktorý bude mať pre spoločnosť pravdepodobne budúci význam. Majetok je potrebné presne oceniť, aby bolo možné presne oceniť spoločnosť.
Položky zásob v ktorejkoľvek z troch výrobných fáz sa môžu meniť. Zmeny hodnoty sa môžu vyskytnúť z niekoľkých dôvodov vrátane odpisov, zhoršenia kvality, zastarania, zmeny vkusu zákazníkov, zvýšeného dopytu, zníženej ponuky na trhu atď. Presný účtovný systém zásob bude sledovať tieto zmeny zásob tovaru vo všetkých troch výrobných fázach a podľa toho upravovať hodnoty majetku spoločnosti a náklady spojené s inventárom.
Rozpis účtovníctva
GAAP vyžaduje, aby sa zásoby správne účtovali podľa veľmi konkrétneho súboru štandardov, aby sa obmedzil potenciál nadhodnotenia zisku podhodnotením hodnoty zásob. Zisk je výnos mínus náklady. Výnosy sa generujú predajom inventára. Ak je hodnota zásob (alebo náklady) podhodnotená, môže byť zisk spojený s predajom zásob nadhodnotený. To môže potenciálne nafúknuť ocenenie spoločnosti.
Ďalšou položkou, ktorú pravidlá GAAP chránia, je možnosť spoločnosti nadhodnotiť svoju hodnotu nadhodnotením hodnoty zásob. Keďže zásoby sú majetkom, ovplyvňujú celkovú hodnotu spoločnosti. Spoločnosť, ktorá vyrába alebo predáva zastaranú položku, môže zaznamenať zníženie hodnoty svojich zásob. Pokiaľ to nie je presne zachytené vo finančných spoločnostiach spoločnosti, môže dôjsť k zvýšeniu hodnoty aktív spoločnosti, a teda aj samotnej spoločnosti.
