Koncepcia outsourcingu existuje približne dlhšie, ako sa tento pojem používa na jej označenie. Spoločnosti sa rozhodli, že niekto mimo organizácie bude pôsobiť špecifickú obchodnú funkciu už mnoho rokov. Technológia urobila tento proces praktickejším, najmä pre spoločnosti, ktoré chcú zadávať určité funkcie v zahraničí. Zadávanie niektorých funkcií je ešte jednoduchšie. Otázkou už nie je, ako zadávať externé zákazky, ale či je outsourcing správnym prístupom pre vašu spoločnosť.
Rozhodovanie o tom, či je správne Rozhodovanie o tom, či zadávať externé zákazky, je subjektívny proces. Pre každú spoločnosť je to iné. Najbežnejšie zadávané úlohy sú tie, ktoré sú časovo náročné a iná spoločnosť ich môže lacnejšie vykonávať. Výroba je bežná externá obchodná funkcia. Keď môžete využiť rozdiely v nákladoch na výrobu v zahraničí, má to často finančný význam. Dokonca aj pri výrobe môžu existovať dôvody na to, aby sa práca udržiavala doma. Ak vám napríklad váš výrobný proces pomôže udržať si náskok pred konkurenciou, nechcete zadávať prácu inej spoločnosti, ktorá môže ľahko prevziať konkurenčnú výhodu a povedať o nej svoju konkurenciu.
Ak uvažujete o outsourcingu, musíte sa zamerať nielen na finančné náklady na vykonanie práce sami alebo na to, aby ju niekto iný zvládol, ale aj na to, či je daná úloha súčasťou vašej konkurenčnej výhody, alebo či je to pre vašu schopnosť zásadne dôležité vytvárať zisky. Outsourcing je otázka, ktorú musíte tiež vrátiť. Okolnosti sa menia a to, čo malo zmysel zadávať outsourcing pred niekoľkými rokmi, možno teraz lepšie zvládnuť doma. Ak ste napríklad začali s outsourcingom, pretože ste potrebovali špecializovanú súpravu zručností, ale nemáte dostatok práce na to, aby ste boli zamestnaní na plný úväzok, môžete dorásť do bodu, keď v budúcnosti môžete niekoho priviesť na zamestnancov. Mali by ste zvážiť akékoľvek dojednanie o outsourcingu ako krátkodobé a často ho prehodnocovať, aby ste sa uistili, že je to stále najlepšia voľba pre vašu spoločnosť.
Určenie nákladov na outsourcing Skutočné náklady na outsourcing sú vo veľkej miere závislé od toho, čo musíte urobiť. Externé účtovnícke práce pre malé podniky by sa vypočítavali na hodinovom základe, zatiaľ čo by iné spoločnosti zvládli celú vašu výrobu, výsledkom by bola sadzba na základe počtu položiek, ktoré potrebujete vyrobiť. Bez ohľadu na to, akú prácu musíte dokončiť, je však potrebné počítať rozdiel medzi manipuláciou s prácou interne a zadaním zákazky externe. Iba ak ušetríte peniaze outsourcingom, mali by ste to dokonca začať považovať za alternatívu.
Náklady na outsourcing sa ľahko strácajú, takže nezabudnite na všetko. Práca s niekým mimo vašej kancelárie môže vyžadovať, aby ste trávili viac času projektovým riadením, aby ste sa uistili, že sa všetko deje tak, ako potrebujete. Outsourcing v medzinárodnom meradle môže tiež vyžadovať, aby ste viac investovali do komunikácií, ako aj zmeny rizík v cenách v dôsledku kolísania mien. Takisto riskujete, že to, čo dostanete, nebude presne to, čo potrebujete. Výrobné procesy v krajinách ako Čína môžu byť čiastočne alebo dokonca kontaminované. Dokonca aj prechod na externé riešenie môže vyžadovať, aby ste investovali peniaze vopred.
Existuje však toľko skrytých nákladov na udržiavanie vlastnej úlohy, ktorú musíte zohľadniť. Vyškolený špecialista môže projekt zvládnuť za zlomok času, ktorý potrebuje administratívna asistentka na zvládnutie niečoho, s čím je menej oboznámená. Outsourcing tiež umožňuje spoločnosti účinne eliminovať prácu, ktorá je pre vaše špeciality ako organizáciu ústrednou záležitosťou, čo vám umožní presadiť najväčší podiel vašich zdrojov smerom k tomu, čo vám umožní vyniknúť na trhu.
Zrátané podčiarknuté Na oboch stranách súvahy existujú klady a zápory, ale ak urobíte matematiku, uvidíte, či outsourcing skutočne funguje pre vašu spoločnosť. Veľa záleží na tom, akú prácu plánujete zadávať externe a odkiaľ by ste mali dostať prácu zadanú externe.
![Časy, keď je outsourcing pre vašu spoločnosť vhodný Časy, keď je outsourcing pre vašu spoločnosť vhodný](https://img.icotokenfund.com/img/financial-analysis/959/times-when-outsourcing-is-good-fit.jpg)